Pikaopas hyvien asioiden lobbarille

Perjantai 7.12.2012

Siirryin vuosi sitten lobattavasta lobbariksi. Ja maailmani mullistui. Jouduin laatimaan itselleni uudet vaikuttamisen teko-ohjeet, joista joitakin jaan tässä kanssasi.

Huomasin, että kaiken vaikuttamisen aa ja oo on se, että tiedät etukäteen, mitä tahdot. Vasta sen jälkeen kannattaa miettiä, miten ja keneen haluat vaikuttaa.

Hahmota siis ensin itsellesi, mitä tavoittelet, millä aikataululla, ja pohdi ratkaisuehdotus tai ainakin ehdotuksen aihio.

Tee asiasta muistio itsesi käyttöön, mutta myös mahdollisesti jaettavaksi valtuutetuille tai virkamiehille. Kerro muistiossa tärkein aina ensin, toista ydinasiat ainakin kerran lyhyesti.

Lyhyessä virsi kaunis pätee lobbauksessakin. Sivujen määrä ei nimittäin yleensä vakuuta. Poliitikot ja virkamiehet lukevat paljon, paljon ja siis tosi paljon papereita. Erottuaksesi tiivistä sanomasi. Paljonkin asiaa saa mahtumaan pieneen, A4:n on hyvän lobbarin maksimimitta. Vältä kuitenkin kuivaa kapulakieltä ja hio ensimmäinen ja viimeinen virkkeesi sellaisiksi, että ne herättävät lukuintoa. Sellainen teksti, jota itsesikin mielestä on helppo lukea, vaikuttaa yleensä parhaiten.

Kohtele poliitikkoa ja virkamiestä niin kuin toivoisit itseäsi kohdeltavan

Lobbarin suurimpia virheitä on nostattaa kuuntelijan niskakarvat pystyyn. Nyrkit pystyssä lähestyminen saa joka iikan puolustuskannalle, jopa hyökkäyskannalle. Aggressiivinen ja henkilöön menevä esiintyminen johtaa myös todennäköisesti siihen, että sanomasi jää kokonaan kuulematta ja edistämäsi asia saa pari vastustajaa.

Kunnioittava, kuunteleva ja rakentavasti kriittinen asenne auttaa aina siltojen rakentamisessa, suosi siis vuoropuhelua.

Ja muista, että ihminen kuulee ja omaksuu kaikilla aisteillaan. Tunteisiin vetoaminen, hymyt, ystävälliset eleet, aidon kiinnostuksen osoittaminen edistävät asiaasi siinä, missä painavat, tutkittuun tietoon perustuvat kirjaukset paperilla.

Hyvä nyrkkisääntö on, että poliitikkoonkin purevat tunteet ja tilastot – sekä elävät esimerkit yhden ihmisen tai perheen kokemusten kautta.

Vaikuttamisen työkaluja

Teepä mielessäsi harjoitus. Valitse jokin itsellesi tärkeä asia (omaishoidontuki, terveyspalvelu, taloyhtiön saunavuoro,…) ja mieti, mitä haluaisit tässä asiassa tehtävän. Kun olet päättänyt, mitä asiaa haluat edistää, käytä muutama minuutti siihen, että kirjoitat ylös yhden (1!) minuutin pituisen mainospuheen
a)         maalarille,
b)         bussikuskille,
c)         myyjälle,
d)         opettajalle,
e)         kaupunginjohtajalle,
f)         kansanedustajalle.

Jos minuutin puheesi ovat täsmälleen samanlaisia kaikille, et ole ottanut huomioon, kelle puhut. Tutustu siis etukäteen, keneen haluat vaikuttaa. Esimerkiksi siviiliammatti kertoo jotakin poliitikon kiinnostuksen suunnasta sekä siitä, millä asioilla perustelet asiaasi juuri hänelle.

Muista myös perustella eri tavalla rahasta ja linjauksista päättävälle valtuutetulle kuin yksittäisiä päätöksiä tekevälle virkamiehelle.

Sinä haluat vaikuttaa asioihin ja edistää oman äänesi kuulumista. Älä siis panttaa tietoa, vaan avaa suusi, jos koet tietäväsi paremmin – ja kokemusasiantuntijana tiedätkin. Älä kuitenkaan mitätöi keskustelukumppanisi sanomaa töräyttämällä, ettei hän tiedä mitään. Korosta mieluummin sitä, että esimerkiksi omaisena ja omaistoimijana olet erikoisasiantuntija omaisasioissa.

Mieti myös etukäteen, mikä vakuuttaa sinut itsesi tai mikä sai sinut muuttamaan omia käsityksiäsi jostakin asiasta. Käytä hyväksesi kaikkia niitä vaikuttamisen tapoja, jotka ovat tehonneet sinuun itseesi. Lobbaamisessa hyvien toimintaideoiden kopioiminen on ihan luvallista.

Inhimillinen tekijä pysäyttää aina ja avaa korvia. Ammenna siis esimerkkejä arjesta.

Ota huomioon sekin, että joskus saatat olla se päivän 25. tavattava asiantuntija, esitä siis asiasi niin, että erotut muista ja eduksesi.

Tunnusta itsellesi, että aina kaikki asiat eivät kiinnosta kaikkia. Muista kuitenkin, että vain sellaista, joka puhuu, voidaan kuunnella.

Mitä, missä, miten ja milloin?

Tapoja tuoda asioita esiin on monia: kyselyt, vaalikoneet, sitoumukset, kirjeet, vierailut poliittisissa ryhmissä, kuntalaisaloitteet, kantelut, adressit, mielipidekirjoitukset... tietopaketin kokoaminen, poliitikon tai vastaavan virkamiehenkutsuminen puhujaksi, kummivaltuutetun valitseminen… Sinun kannattaa aina miettiä, mikä näistä tavoista on asiasi kannalta paras vai onko järkevää esimerkiksi yrittää järjestää tiedotustapaaminen poliitikon kanssa, tiedottaa tästä tapaamisesta ja sen aiheesta tiedotusvälineille ja jättää samana päivänä asiasta kuntalaisaloite.

Valitsitpa minkä tavan tahansa, tunnista asian ystävät niiden joukosta, joihin yrität vaikuttaa. Mutta älä tyydy käännyttämään jo uskovaisia. Suurelle enemmistölle monet asiat ovat edelleen tuntemattomia tai asioita, joihin liittyy paljon ennakkoluuloja. Siksi kannattaa etukäteen myös miettiä, miten sanomasi menee perille myös heille ja vakuutaa.

Kannattaa myös aina verkostoitua muiden samaa (tai lähes samaa) asiaa ajavien kanssa. Yleensähän joku muukin taistelee samoja tuulimyllyjä vastaan kuin sinä. Asioiden edistämisessä ja vaikuttamisessa myös määrä usein ratkaisee.

Tiedota aina tekemisistäsi (adressin luovutus, kuntalaisaloite, mielenosoitus, kansanedustajatapaaminen) myös paikallisia tiedotusvälineitä. Kotikuntasi ja maakuntasi tiedotusvälineiden sähköpostiosoitteet löydät yleensä kotikuntasi ja maakuntasi www-sivuilta.

Aina ei tarvitse myöskään itse järjestää tilaisuutta asian lobbaamiseen, vaan tärkeätä tavoitettasi voi edistää myös muiden tilaisuuksissa. Osallistu siis itse erilaisiin yleisötilaisuuksiin ja käytä puheenvuoro asiasta, jota haluat edistää (vaikka vähän asian vierestä, niin ne poliitikotkin yleensä tekevät). Kun olet kerran yleisötilaisuudessa suusi avannut, sinua aletaan pitää kyseisen asian asiantuntijana.

Matka A:sta Ö:hön ei aina ole suora

Politiikassa ja päätöksenteossa asiat etenevät usein hitaasti. Se on demokratian hinta. Älä siis odota tai vaadi yhden yön ihmeitä. Varaudu takapakkeihin, niitä tulee taatusti. Mutta niistä ei kannata lannistua. Kertaushan on opintojen äiti.

Joskus asiat etenevät vain osin. Älä pety siihenkään (ainakaan mahdottomasti), vaan käännä asia osittaiseksi voitoksesi ja pohdi, millä toimin uudesta lähtökohdasta edetään tavoitteeseesi.

Älä koskaan tyydy minkään päätöksen suhteen pelkkään eihin, pyydä aina perusteluja (kirjallisesti). Käytä näitä perusteluja seuraavalla kerralla hyödyksesi. Osoita, että olet perehtynyt aiempiin päätöksiin ja valmis ehdottamaan jotakin niissä nostettujen esteiden poistamiseksi.

Ole ylpeä omasta asiantuntemuksestasi!

Asioita päätöksiksi valmistelevat viranomaiset ja poliittiset päättäjät käyttävät mielellään asiantuntija-apua, ehdota siis itseäsi tai jotakuta muuta edistämäsi asian yhteyshenkilöksi. Sillä juuri sinun asiantuntemustasi tarvitaan parempien päätösten tekoon.